Logo KAIZEN
KAIZEN
HOURENSOU · SISTEM LPK DIGITAL
改善
改 BAHAN PRESENTASI — SISTEM KAIZEN

Satu sistem digital untuk seluruh perjalanan siswa — dari pendaftaran hingga keberangkatan ke Jepang.

KAIZEN merangkum seluruh operasional LPK — presensi harian, pembayaran, nilai, sertifikat, hingga pelacakan tahap keberangkatan — dalam satu dasbor yang bisa diakses admin, pengajar, dan siswa sesuai perannya masing-masing.

32 Tangkapan Layar Panel Nyata 3 Peran Pengguna · Multi-Cabang
3
Peran pengguna — Admin, Pengajar, Siswa
22+
Modul fungsional dalam satu sistem
1
Sistem untuk banyak cabang LPK sekaligus
Live
Papan kehadiran & notifikasi real-time
壱 KENAPA KAIZEN

Dirancang mengikuti alur nyata sebuah LPK Jepang.

Bukan sekadar absensi digital — KAIZEN mengikuti perjalanan siswa secara utuh, dari hari pertama mendaftar sampai hari keberangkatan.

🗂️

Data terpusat, tidak tercecer

Data siswa, nilai, absensi, dan pembayaran saling terhubung — input sekali, terpakai di semua modul.

🛬

Fitur khas menuju Jepang

Panel Keberangkatan melacak tahapan setiap siswa: pendaftaran → pelatihan bahasa → dokumen → berangkat.

🏢

Siap multi-cabang

Setiap cabang punya jam operasional, lokasi presensi, dan identitasnya sendiri — dikendalikan dari satu sistem.

📲

Transparan untuk semua pihak

Siswa memantau progres dan tagihannya sendiri; orang tua bisa dihubungi otomatis lewat WhatsApp.

弐 ALUR KERJA

Perjalanan satu siswa di dalam sistem KAIZEN.

Enam tahap ini berjalan berurutan — dan setiap tahap punya panel khusus di dalam sistem.

一
Pendaftaran

Daftar mandiri / oleh admin

二
Kelas & Jadwal

Ditempatkan sesuai program

三
Presensi Harian

Scan QR, papan kehadiran

四
Pembayaran

Tagihan & status lunas

五
Nilai & Sertifikat

Progres hingga kelulusan

六
Keberangkatan

Tahap dokumen hingga berangkat

管
PANEL PENGGUNA · 01Admin LPK

Admin memegang kendali penuh: dari pendaftaran siswa baru, keuangan, kehadiran, hingga pengaturan seluruh cabang. Berikut panel-panel utama beserta fungsinya.

kaizen.app/login
Tangkapan layar Gerbang Masuk Multi-Peran

Gerbang Masuk Multi-Peran

  • Satu pintu masuk untuk tiga peran — Admin, Pengajar, dan Siswa — masing-masing otomatis diarahkan ke tampilan sesuai wewenangnya.
  • Tautan pendaftaran & login bisa dibuat khusus per cabang, sehingga siswa baru otomatis terhubung ke cabang yang benar.
  • Identitas LPK (logo, nama, tagline) tampil konsisten sebagai kesan pertama yang profesional.
kaizen.app/dashboard
Tangkapan layar Dashboard Admin

Dashboard Admin

  • Ringkasan real-time: total siswa & pengajar, kehadiran hari ini, serta izin/alfa yang perlu ditindaklanjuti.
  • Grafik tren kehadiran mingguan/bulanan dan persentase kehadiran per kelas — langsung terlihat tanpa membuka menu lain.
  • Daftar siswa yang belum hadir dan aktivitas terbaru diperbarui otomatis.
kaizen.app/cabang
Tangkapan layar Manajemen Cabang

Manajemen Cabang

  • Kelola banyak cabang LPK dalam satu sistem — masing-masing dengan alamat, titik lokasi GPS, dan radius presensi sendiri.
  • Setiap cabang dapat memiliki identitas (logo, tagline) dan admin cabangnya sendiri.
  • Tautan pendaftaran & login unik per cabang mempermudah ekspansi ke lokasi baru.
kaizen.app/pendaftaran
Tangkapan layar Pendaftaran Siswa Baru

Pendaftaran Siswa Baru

  • Menampung calon siswa yang mendaftar mandiri lewat tautan pendaftaran online cabang.
  • Admin meninjau dan menyetujui sebelum data resmi masuk ke Data Siswa.
  • Mengurangi pekerjaan input manual berulang saat musim pendaftaran ramai.
kaizen.app/siswa
Tangkapan layar Data Siswa

Data Siswa

  • Basis data induk seluruh siswa: biodata, kelas, program, angkatan, dan status keaktifan.
  • Import/Export Excel massal serta pencarian cepat per NIS atau nama.
  • Menjadi sumber data yang dipakai otomatis oleh hampir seluruh modul lain — absensi, nilai, sertifikat, dan keberangkatan.
kaizen.app/akun-siswa
Tangkapan layar Akun Siswa

Akun Siswa

  • Kelola username & kata sandi login siswa secara terpusat dalam satu tabel.
  • Admin dapat melihat atau mereset akun kapan pun siswa lupa kredensialnya.
  • Setiap siswa otomatis mendapat satu akun yang terhubung langsung ke data induknya.
kaizen.app/pengajar
Tangkapan layar Data Pengajar

Data Pengajar

  • Data lengkap pengajar: mata pelajaran yang diampu, kontak, dan cabang tempat bertugas.
  • Opsi akses "bendahara" — pengajar tertentu dapat diberi wewenang mengelola Pembayaran tanpa menjadi admin penuh.
  • Setiap pengajar otomatis mendapat akun login pribadinya sendiri.
kaizen.app/absensi-pengajar
Tangkapan layar Absensi Pengajar

Absensi Pengajar

  • Memantau kehadiran serta jam masuk-pulang pengajar, terpisah dari absensi siswa.
  • Berguna sebagai dasar perhitungan honor atau evaluasi kehadiran mengajar bulanan.
  • Rekap dapat difilter per pengajar maupun rentang tanggal tertentu.
kaizen.app/kelas
Tangkapan layar Data Kelas

Data Kelas

  • Struktur kelas per program (JLPT N5/N4, SSW Kaigo, dan lainnya) lengkap dengan wali kelas dan jadwal rutin.
  • Batas kapasitas maksimum siswa per kelas untuk menjaga rasio belajar yang ideal.
  • Menjadi acuan pengelompokan siswa di seluruh modul terkait — absensi, nilai, dan jadwal.
kaizen.app/keberangkatan
Tangkapan layar Panel Keberangkatan

Panel Keberangkatan

  • Fitur khas KAIZEN — melacak tahapan setiap siswa menuju keberangkatan ke Jepang: pendaftaran → pelatihan bahasa → proses dokumen → berangkat.
  • Progres bar visual per siswa lengkap dengan target tanggal keberangkatan.
  • Bisa memperbarui tahap banyak siswa sekaligus lewat fitur bulk update agar lebih efisien.
kaizen.app/sertifikat
Tangkapan layar Sertifikat Kelulusan

Sertifikat Kelulusan

  • Menerbitkan sertifikat resmi begitu siswa menuntaskan progres programnya hingga 100%.
  • Nomor sertifikat dan tanggal terbit otomatis tersimpan sebagai riwayat resmi LPK.
  • Siswa dapat mengunduh sendiri sertifikatnya langsung dari akun masing-masing.
kaizen.app/teguran
Tangkapan layar Teguran & SP Siswa

Teguran & SP Siswa

  • Mencatat pelanggaran kedisiplinan siswa dengan tingkatan mulai Teguran Lisan hingga Surat Peringatan.
  • Riwayat teguran tersimpan permanen sebagai bahan evaluasi sikap dan dapat dikirim ke orang tua.
  • Transparan — siswa dapat melihat sendiri riwayat teguran miliknya di akunnya.
kaizen.app/papan-kehadiran
Tangkapan layar Papan Kehadiran

Papan Kehadiran

  • Layar pemantauan kehadiran real-time — siapa yang sudah datang dan pulang hari itu, cocok ditampilkan di lobi kantor.
  • Diperbarui otomatis begitu siswa melakukan pemindaian QR presensi.
  • Menumbuhkan budaya disiplin lewat transparansi kehadiran bersama.
kaizen.app/absensi
Tangkapan layar Absensi & Rekap

Absensi & Rekap

  • Rekap kehadiran seluruh siswa lengkap dengan filter status — hadir, terlambat, izin, atau alfa.
  • Menjadi sumber data utama bagi grafik dashboard dan laporan bulanan.
  • Admin tetap dapat menginput kehadiran secara manual bila terjadi kendala teknis.
kaizen.app/izin
Tangkapan layar Izin & Cuti

Izin & Cuti

  • Mengelola pengajuan izin, sakit, atau cuti dari siswa maupun pengajar lengkap dengan alasannya.
  • Admin menyetujui atau menolak pengajuan, dan statusnya otomatis tersinkron ke data absensi.
  • Mengurangi kesalahpahaman terkait ketidakhadiran yang sah.
kaizen.app/pembayaran
Tangkapan layar Pembayaran

Pembayaran

  • Membuat tagihan (SPP bulanan, biaya pendaftaran, dll), lalu memantau status lunas atau belum dibayar.
  • Ringkasan total tertunggak versus yang sudah dibayar langsung tersaji di bagian atas halaman.
  • Tombol kirim tagihan lewat WhatsApp mempercepat proses penagihan ke siswa maupun orang tua.
kaizen.app/jadwal
Tangkapan layar Jadwal Kelas

Jadwal Kelas

  • Menyusun jadwal rutin setiap kelas beserta wali kelas dan program yang diikuti.
  • Dilengkapi agenda mendatang seperti simulasi ujian atau batas waktu dokumen keberangkatan.
  • Semua peran melihat jadwal yang sama secara real-time, meminimalkan miskomunikasi.
kaizen.app/piket
Tangkapan layar Piket & Kegiatan Mingguan

Piket & Kegiatan Mingguan

  • Mengatur jadwal piket kebersihan dan kegiatan tambahan di luar jam kelas reguler, per hari dalam seminggu.
  • Terhubung dengan kalender mingguan sehingga tidak tumpang tindih dengan jam belajar.
  • Membangun tanggung jawab dan kedisiplinan siswa lewat rutinitas terjadwal.
kaizen.app/pengumuman
Tangkapan layar Pengumuman

Pengumuman

  • Menyiarkan informasi penting — akademik, keuangan, atau keberangkatan — ke seluruh siswa maupun pengajar.
  • Target pengumuman dapat diatur: semua orang, siswa saja, atau kategori tertentu.
  • Badge notifikasi "belum dibaca" muncul otomatis di sisi penerima.
kaizen.app/konsultasi
Tangkapan layar Konsultasi Siswa

Konsultasi Siswa

  • Ruang percakapan privat antara siswa dengan admin maupun wali kelas untuk pertanyaan personal.
  • Cocok untuk konsultasi akademik, keuangan, atau kendala pribadi tanpa perlu tatap muka langsung.
  • Semua percakapan dari seluruh siswa cabang terkumpul rapi dalam satu tampilan bagi admin.
kaizen.app/elearning
Tangkapan layar E-Learning

E-Learning

  • Pusat materi belajar digital yang dapat diunggah admin/pengajar dan diakses siswa kapan saja.
  • Mendukung pembelajaran mandiri di luar jam kelas tatap muka.
  • Materi dapat dikelompokkan sesuai kelas atau program masing-masing.
kaizen.app/laporan
Tangkapan layar Laporan & Export

Laporan & Export

  • Satu tempat untuk mengunduh seluruh data — kehadiran, nilai, pembayaran — dalam format Excel maupun PDF.
  • Laporan otomatis dikelompokkan rapi per kelas, lengkap dengan ranking kehadiran antar kelas.
  • Memudahkan pelaporan rutin ke pemilik yayasan, dinas, maupun mitra kerja di Jepang.
kaizen.app/pengaturan
Tangkapan layar Pengaturan Sistem

Pengaturan Sistem

  • Mengatur identitas LPK (nama, logo, tagline) serta jam operasional dan radius lokasi presensi.
  • Kontrol penuh atas konfigurasi inti sistem tanpa perlu bantuan developer.
  • Perubahan yang disimpan langsung berlaku ke seluruh cabang dan pengguna terkait.
講
PANEL PENGGUNA · 02Pengajar

Pengajar mendapat ruang kerja ringkas: jadwal mengajar, presensi diri, absensi kelas, dan input nilai siswa — tanpa akses ke data cabang lain.

kaizen.app/dashboard
Tangkapan layar Dashboard Pengajar

Dashboard Pengajar

  • Ringkasan jadwal mengajar hari ini beserta kondisi kehadiran kelas yang diampu.
  • Pengingat aktif untuk mengisi absensi kelas sebelum batas waktu harian.
  • Akses cepat untuk mengajukan izin/cuti pribadi beserta riwayat pengajuannya.
kaizen.app/presensi-saya
Tangkapan layar QR Presensi Pengajar

QR Presensi Pengajar

  • Pengajar melakukan presensi masuk dan pulang lewat kode QR pribadinya.
  • Status kehadiran hari itu — hadir, terlambat, atau alfa — langsung terlihat beserta jam masuk/pulang.
  • Riwayat presensi pribadi dapat ditinjau kembali kapan saja.
kaizen.app/isi-absensi
Tangkapan layar Isi Absensi Siswa

Isi Absensi Siswa

  • Pengajar mencatat kehadiran siswa di kelas yang diampunya secara langsung.
  • Menjadi alternatif input manual bila ada siswa yang berhalangan melakukan scan QR sendiri.
  • Data yang diinput langsung terhubung ke rekap kehadiran milik admin.
kaizen.app/nilai
Tangkapan layar Nilai & Progres

Nilai & Progres

  • Pengajar menginput nilai per kategori kemampuan — kaiwa, choukai, bunpou, kanji, hingga kedisiplinan.
  • Setiap nilai dapat disertai catatan kualitatif sebagai bahan evaluasi siswa.
  • Menjadi dasar laporan progres belajar yang nantinya dilihat langsung oleh siswa.
生
PANEL PENGGUNA · 03Siswa

Siswa memantau semua yang berkaitan dengan dirinya sendiri: kehadiran, progres belajar, tagihan, sertifikat, hingga status keberangkatan — secara transparan dan mandiri.

kaizen.app/dashboard
Tangkapan layar Dashboard Siswa

Dashboard Siswa

  • Ringkasan pribadi: status kehadiran hari ini, total hadir/izin/alfa, dan pengumuman terbaru dalam satu layar.
  • Menampilkan jadwal kelas hari ini lengkap dengan tombol pintas untuk langsung melakukan presensi.
kaizen.app/absensi-saya
Tangkapan layar QR Absensi Saya

QR Absensi Saya

  • Siswa menunjukkan QR pribadinya untuk dipindai admin saat tiba dan saat pulang.
  • Status hadir/terlambat tervalidasi otomatis berdasarkan jam operasional cabang.
  • Tersedia unduhan kartu ID (QR + foto) serta panduan cara kerja presensi yang jelas.
kaizen.app/progres-belajar
Tangkapan layar Progres Belajar

Progres Belajar

  • Menampilkan nilai per kategori kemampuan bahasa Jepang lengkap dengan catatan dari pengajar.
  • Grafik perkembangan membantu siswa memantau kemajuan belajarnya secara objektif dari waktu ke waktu.
kaizen.app/sertifikat-saya
Tangkapan layar Sertifikat Saya

Sertifikat Saya

  • Siswa dapat melihat dan mengunduh sendiri sertifikat kelulusan resminya begitu diterbitkan admin.
  • Berguna sebagai salah satu syarat administrasi menjelang keberangkatan ke Jepang.
kaizen.app/keberangkatan-saya
Tangkapan layar Jadwal Keberangkatan Saya

Jadwal Keberangkatan Saya

  • Siswa memantau sendiri posisi tahapannya menuju keberangkatan ke Jepang secara transparan.
  • Menampilkan target tanggal keberangkatan dan proses apa saja yang masih harus dilalui.
価 PAKET HARGA 🥷

Pilih paket yang sesuai kebutuhan cabang Anda.

Ketiga paket memberikan cakupan fitur yang sama — dibedakan dari masa aktif akun dan jam layanan support sistem.

Paket

Hinata

Rp 1.500.000Masa aktif akun 1 tahun
  • Tampilan visual UI pendaftaran & login dengan identitas pribadi
  • Akses ke semua fitur (kecuali fitur cabang)
  • Masa aktif akun 1 tahun
  • Informasi job order Jepang
  • Support sistem oleh admin (Sabtu–Minggu)
💬 Pilih Paket Hinata
PALING POPULER Paket

Naruto

Rp 2.500.000Masa aktif akun 2 tahun
  • Tampilan visual UI pendaftaran & login dengan identitas pribadi
  • Akses ke semua fitur (kecuali fitur cabang)
  • Masa aktif akun 2 tahun
  • Informasi job order Jepang
  • Support sistem oleh admin (Senin–Jumat)
💬 Pilih Paket Naruto
Paket

Sasuke

Rp 4.000.000Masa aktif akun 3 tahun
  • Tampilan visual UI pendaftaran & login dengan identitas pribadi
  • Akses ke semua fitur (kecuali fitur cabang)
  • Masa aktif akun 3 tahun
  • Informasi job order Jepang
  • Support sistem oleh admin (Senin–Jumat)
💬 Pilih Paket Sasuke
九尾
九 TERTINGGI · WHITE-LABEL

Paket KYUUBI

Untuk yang ingin memiliki sistemnya sepenuhnya — bukan sekadar berlangganan. Satu kali investasi, source code dan database menjadi hak milik Anda selamanya.

  • Tampilan visual UI pendaftaran & login dengan identitas pribadi
  • Akses ke semua fitur, termasuk fitur cabang (multi-cabang)
  • Masa aktif akun permanen — tanpa batas waktu
  • Informasi job order Jepang
  • File source code sistem menjadi hak milik penuh Anda
  • Penyimpanan/database menjadi hak milik pembeli sepenuhnya
  • Dibantu langsung proses instalasi & pengaturan (setup) oleh tim kami
Harga
Hubungi Admin
💬 Chat via WhatsApp 📷 Instagram @nsora.visa

Perpanjangan masa aktif akun setelah periode berakhir dikenakan biaya tersendiri sesuai paket yang dipilih. Paket KYUUBI bersifat sekali investasi (one-time) tanpa biaya perpanjangan.

絆
締 LANGKAH SELANJUTNYA

Siap didiskusikan lebih lanjut bersama tim Anda.

Dokumen ini merangkum seluruh panel dan fungsi utama sistem KAIZEN sebagai bahan diskusi. Kami terbuka untuk sesi demo langsung, penyesuaian alur kerja, maupun kustomisasi sesuai kebutuhan cabang Anda.

Jadwalkan Sesi Demo Diskusikan Kebutuhan Kustom